Sedex SMETA SSS

SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit), iş yerlerinde etik ticaret ve sosyal uygunluk standartlarının denetlenmesini sağlayan bir denetim metodolojisidir. Çalışma koşulları, iş sağlığı ve güvenliği, çevresel performans ve iş etiği gibi alanlarda değerlendirmeler içerir.

Sedex (Supplier Ethical Data Exchange), tedarik zincirlerinde etik ticaret ve sosyal uygunluk verilerinin paylaşımını sağlayan küresel bir platformdur. Firmalar, SMETA denetim sonuçlarını Sedex platformu üzerinden paylaşarak şeffaflık ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunurlar.

SMETA denetimi, tedarik zincirinde yer alan üreticiler, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar için gereklidir. Özellikle uluslararası pazarlarda faaliyet gösteren firmalar, etik ticaret standartlarına uyumlarını göstermek amacıyla SMETA denetimlerini tercih ederler.

SMETA denetimi, aşağıdaki dört ana sütunu kapsar:

• Çalışma standartları
• Sağlık ve güvenlik
• Çevresel yönetim
• İş etiği

SMETA denetiminin süresi, işletmenin büyüklüğüne ve faaliyet alanına bağlı olarak değişir. Genellikle denetim süreci 1 ila 2 gün arasında tamamlanır.

Denetim sonucunda, firmanın etik ticaret ve sosyal uygunluk performansını gösteren bir rapor hazırlanır. Bu rapor, Sedex platformuna yüklenerek iş ortaklarıyla paylaşılabilir.

SMETA denetimine hazırlanmak için aşağıdaki adımlar önerilir:

• İlgili dokümantasyonun hazırlanması
• Çalışanlara eğitim verilmesi
• İş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin gözden geçirilmesi
• Çevresel etkilerin değerlendirilmesi

SMETA denetimleri genellikle yılda bir kez yapılır. Ancak, müşteri taleplerine veya iç denetim politikalarına bağlı olarak bu sıklık değişebilir.

SMETA, bir denetim metodolojisi olup çeşitli standartları kapsar ve esneklik sağlar. SA8000 ise belirli kriterlere sahip bir sertifikasyon standardıdır. SMETA daha geniş bir uygulama alanına sahipken, SA8000 daha katı ve belirli gereklilikler içerir.

Denetim sonucunda tespit edilen uygunsuzluklar için bir Düzeltici Faaliyet Planı (CAP) hazırlanır. Firma, bu plan doğrultusunda gerekli iyileştirmeleri yaparak tekrar değerlendirmeye tabi tutulabilir.

SMETA denetimi sırasında aşağıdaki belgeler talep edilebilir:

• Çalışan kayıtları ve sözleşmeleri
• Ücret bordroları
• Çalışma saatleri kayıtları
• İş sağlığı ve güvenliği belgeleri
• Çevresel yönetim dokümantasyonu

Denetim sonucunda hazırlanan rapor, firmanın etik ticaret ve sosyal uygunluk performansını gösterir. Bu rapor, Sedex platformuna yüklenerek iş ortaklarıyla paylaşılabilir.

Öz değerlendirme formu, firmanın kendi iç değerlendirmesini yaparak SMETA kriterlerine ne ölçüde uyduğunu belirlemesini sağlar. Bu form, denetim öncesinde doldurulur ve denetim sürecine katkıda bulunur.([Sedex Belgesi][1])

Evet, denetim sırasında çalışanlarla birebir görüşmeler yapılabilir. Bu görüşmeler, çalışma koşulları ve işyeri uygulamaları hakkında bilgi edinmek amacıyla gerçekleştirilir.

Uygunsuzluk tespit edilirse, firma bir Düzeltici Faaliyet Planı (CAP) hazırlamalıdır. Bu plan doğrultusunda gerekli iyileştirmeler yapılır ve takip denetimleriyle uygunsuzlukların giderildiği doğrulanır.

Zorunlu değildir, ancak danışmanlık hizmeti almak, denetim sürecine hazırlık ve eksikliklerin giderilmesi açısından faydalı olabilir.

SMETA denetimi sonucunda alınan raporun geçerlilik süresi genellikle bir yıldır. Ancak, müşteri taleplerine veya iç denetim politikalarına bağlı olarak bu süre değişebilir.

Çevresel yönetim, atık yönetimi, enerji kullanımı, su tüketimi ve çevresel etkilerin kontrolü gibi kriterler üzerinden değerlendirilir.

SMETA, çeşitli etik ticaret ve sosyal uygunluk standartlarını birleştiren bir denetim metodolojisidir. Diğer denetimler genellikle belirli bir standarda odaklanırken, SMETA daha geniş bir kapsam sunar.

Denetim raporu, Sedex platformuna yüklenir ve firmanın belirlediği iş ortaklarıyla paylaşılır. Raporun paylaşımı, firmanın kontrolündedir.